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１まさかまだ紙の契約書使用してないですよね？
私は基本的には電子契約にしております。電子契約にはメリットが沢山。
逆に紙で行うメリットはほとんどないと思います。メリットを上げる前に余談です。
実は会計事務所はそもそも契約書を作成しないところもいまだにあるようです。
昔は、契約書を作るなんて相手を信用していないのかみたいな感じだと思います。
今は、逆に契約書を作っていないと、行う業務や責任が曖昧になるためお互いに損です。
業務を始める前にお互いの分担を明らかにして、契約書に記載する。これは基本です。
もし契約書がない会計事務所と顧問契約をしようとしている方は考え直した方がいいですね。
２それでは電子契約のメリット
１） 製本に手間がかからない
これは本当にいいです。私は当初は紙の契約書を使っていましたが大変でした。
控えと2部印刷して、ホッチキスで止めて、製本テープで貼ってと。10分、15分ですが積み上げると結構なムダな時間になります。
２） 郵送がいらない
製本した後、郵送をしなければならないです。これもまた手間。郵送費用もかかるし、相手も郵便物を開封する手間がかかります
３） 印紙税がかからない
印紙税はホント今の時代に合っていないです。
印刷したものには印紙を貼る必要があるのですが、同じ内容でもＰＤＦなどのデータには貼る必要がありません。
いっそのこと印紙税廃止にすればいいのに思いますが、そうはならない。
ならば自分で印紙税がかからない方法を選びましょう。そうです。電子契約です。
４） 保管がラク
紙の場合保管場所が取られますよね。2-3ページの契約書でも数十部となれば結構な量になります。
しかも契約書ですから破棄するわけにもいかず。それが電子で保管になれば場所はとらないし、色あせることもない。
メリットだらけの電子契約。あなたも導入してみたくなったはず。
しかしどのようにすればよいかわからないという方も多いと思いますので、私が使用しているシステムをご紹介します。
こちら1ヶ月に5契約書までは無料で使用できます。契約書を何部も作成する必要がない方は無料の範囲内で済みます。
また使用方法も本当に簡単です。
自分で作成した契約書をＰＤＦにしてサイトに上げて後は指示に従って操作をすれば契約締結まで行けます。
私も最初は戸惑いながら行いましたが、今では紙の契約書なんて考えられないです。
＼編集後記／
昔のクライアントより、フルーツを頂きました。今は一緒に仕事をしておりませんが当時は色々とかなりやり取りをしました。
時々近況報告などもします。ありがたい関係です。
このような関係を築けたのも当時一生懸命に相手のことを考えて仕事をしたからだなと思います。
目の前のことに全力を注ぐと終わった後も良い関係が続くのだなと思いました。
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